Wat is een waardebepaling?

Om te bepalen welke documenten en objecten in aanmerking komen voor tijdelijke of permanente bewaring, moet je hun waarde binnen je archief en/of collectie(s) en binnen je werking bepalen.

Documenten en objecten hebben mogelijk een:

  • praktisch nut / gebruikswaarde
  • administratief belang / juridische waarde
  • cultuurhistorische waarde / symboolwaarde
  • waarde als promotie-instrument
  • emotionele waarde
  • esthetische waarde
  • economische waarde
  • artistieke waarde

Waarom?

Als kunstenaar of medewerker van een kunstenorganisatie heb je zelf de meeste inhoudelijke expertise op vlak van je archief en/of collectie(s). Het is daarom van belang dat, naast een erfgoedexpert, ook jij een stem hebt bij een verdere selectie. Op die manier bepaal je mee welke documenten en objecten van belang zijn om te bewaren en om zo de essentie van je werking te vatten.

Ook wanneer je (delen van) je archief en/of collectie(s) wil digitaliseren en ontsluiten, is een waardebepaling nuttig.

Wanneer?

Voorkennis: Breng je archief en collectie(s) in kaart en Verwijder dubbels

Idealiter integreer je deze waardebepaling in je dagelijkse werking, maar meestal vindt selectie plaats na een eerste schoning van het archief. Een verhuis, grote aanpassingen binnen de werking of het stopzetten van artistieke activiteiten zijn voor de hand liggende momenten om na te denken over de waarde van je archief en/of collectie(s). 

Hoe?

Welke vragen je je kan stellen om tot een waardebepaling te komen voor je archief en collectie(s) vind je in de tool Waardebepaling.

Resultaat

  • De waardebepaling heeft aangetoond welke documenten en objecten best tijdelijk of permanent bewaard blijven.
  • Op basis van de waardebepaling kan ook een vernietigingslijst opgesteld worden: dit is een lijst met alle verwijderde en vernietigde documenten en objecten.
CC BY-SA